POLISI PREIFATRWYDD
Mae Sophie Millar Ffisiotherapi wedi ymrwymo i ddiogelu eich gwybodaeth bersonol a lluniwyd y ddogfen hon i'ch helpu i ddeall pa fath o wybodaeth rydym yn ei chasglu a'i phrosesu. Mae'n ymwneud â sut rydym yn casglu, defnyddio, rhannu, cadw a diogelu data personol.
Pwy ydym ni
Mae Sophie Millar Physiotherapy yn wasanaeth ffisiotherapi yn y cartref sy'n darparu asesiad a thriniaeth ffisiotherapi. Gellir dod o hyd i fanylion llawn ar y wefan a gellir cysylltu â ni gan ddefnyddio'r manylion canlynol:
Ebost:sophie.millar.physio@outlook.com
Ffôn: 07737 308166
Y math o wybodaeth bersonol a gasglwn
Data personol yw unrhyw wybodaeth am unigolyn y gellir adnabod y person hwnnw ohoni. Mae rhai mathau o ddata yn fwy sensitif ac yn cael eu nodi fel categori arbennig. Iechyd data yw un o’r categorïau hyn ac mae’n cynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i wybodaeth sy’n ymwneud â hanes meddygol, cyflyrau meddygol, nodiadau clinigol, gohebiaeth, gweithiwr gofal iechyd proffesiynol neu ymglymiad gwasanaeth.
​
Er mwyn i Sophie Millar Ffisiotherapi allu darparu gwasanaeth asesu a thriniaeth i chi byddwn yn casglu ac yn prosesu data personol a data iechyd amdanoch gan gynnwys enw, cyfeiriad, rhifau ffôn, e-bost, dyddiad geni, manylion perthynas agosaf, meddygol hanes a chyflwr, meddyginiaethau. Cesglir y wybodaeth hon oddi wrthych pan fyddwch yn ymholi neu'n trefnu apwyntiad. Bydd yn cael ei ddarparu'n uniongyrchol gennych chi neu gynrychiolydd gyda'r caniatâd priodol. Mae'n bosibl y bydd data pellach yn cael ei gasglu yn ystod eich apwyntiad asesu neu mewn sesiynau triniaeth dilynol. Dim ond yr hyn sy'n berthnasol ac angenrheidiol ar gyfer eich asesiad a'ch triniaeth y byddwn yn ei gasglu.
​
Mae’n bosibl y byddwn yn casglu eich data personol pan fyddwch yn ymweld â’n gwefan, lle gallwn gasglu eich dynodwr electronig unigryw ar-lein; adwaenir hyn yn gyffredin fel cyfeiriad IP. Byddwn hefyd yn casglu data personol electronig pan fyddwch yn ymweld â'n gwefan am y tro cyntaf lle byddwn yn gosod ffeil destun fach a elwir yn gyffredin yn gwci ar eich cyfrifiadur. Defnyddir cwcis i adnabod ymwelwyr ac i symleiddio hygyrchedd, ac i fonitro ymddygiad ymwelwyr wrth edrych ar gynnwys gwefan, llywio ein gwefan. Gallwch osod eich porwr i wrthod pob cwci porwr neu rai ohonynt, neu i rybuddio chi pan fydd gwefannau'n gosod neu'n cyrchu cwcis. Os byddwch yn analluogi neu'n gwrthod cwcis, nodwch y gallai rhai rhannau o'r wefan hon ddod yn anhygyrch neu beidio â gweithio'n iawn.
Sut rydym yn defnyddio eich gwybodaeth
Bydd data'n cael ei ddefnyddio i roi gwybod i ni am ddiogelwch ac addasrwydd asesiad ffisiotherapi a thriniaeth i chi. Bydd manylion ein hasesiad ac unrhyw sesiynau triniaeth dilynol yn cael eu cofnodi'n electronig._cc781905-5cde-3194-bb3b -136bad5cf58d_ Bydd data'n cael ei storio'n ddiogel a dim ond y ffisiotherapydd sy'n eich trin fydd yn cael mynediad iddo, yn ei weld a'i brosesu.
​
Gellir defnyddio'r manylion cyswllt i gysylltu â chi ynghylch apwyntiadau sydd wedi'u hamserlennu neu i ddarparu gwybodaeth am eich triniaeth megis rhaglenni ymarfer corff neu adnoddau. Dim ond mewn achos o ddigwyddiad andwyol y defnyddir manylion y perthynas agosaf yn ystod eich asesiad neu driniaeth.
​
Gall gwybodaeth bersonol gael ei rhannu gyda'ch gwybodaeth a'ch caniatâd i weithwyr proffesiynol priodol eraill sy'n ymwneud â'ch gofal megis Meddyg Teulu, gweithwyr gofal iechyd proffesiynol, darparwyr yswiriant. Byddwn yn rhannu gwybodaeth gyda gweithwyr proffesiynol eraill e.e. Meddyg Teulu a'r heddlu os byddwch yn datgelu unrhyw risg i chi'ch hun neu i eraill a gall hyn fod heb eich caniatâd.
Defnyddir data i reoli a darparu ein gwasanaethau i chi gan gynnwys trefnu apwyntiad, trefniadau talu, casglu ac adennill unrhyw arian sy'n ddyledus i ni.
​
O dan Reoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU (UK GDPR), y seiliau cyfreithlon yr ydym yn dibynnu arnynt ar gyfer prosesu’r wybodaeth hon yw eich bod yn cydsynio ac mae gennym rwymedigaeth gyfreithiol a buddiant cyfreithlon.
​
Rydym yn prosesu gwybodaeth bersonol i gyflawni ein rhwymedigaeth gyfreithiol, sy'n ei gwneud yn ofynnol i ni gadw cofnodion cyflawn yn ymwneud â'r gwasanaethau gofal iechyd rydym yn eu cyflenwi i chi. Mae hyn yn ffurfio ein sail gyfreithlon ar gyfer prosesu eich data personol er mwyn cydymffurfio â'r gyfraith. Mae ein Corff Rheoleiddio, y Cyngor Proffesiynau Iechyd a Gofal (HCPC) yn ei gwneud yn ofynnol i ni gymryd a phrosesu cofnodion clinigol, sydd eu hangen i gefnogi gofal diogel ac effeithiol. Gan fod ein corff rheoleiddio wedi'i gwmpasu gan gyfraith y DU, mae hyn hefyd yn dangos gofyniad cyfreithiol i gofnodi a chynnal cofnodion clinigol sy'n ymwneud â'ch gofal clinigol.
​
Buddiant cyfreithlon yw budd ein busnes wrth gynnal a rheoli ein gwasanaeth i’n galluogi i roi’r profiad gorau a mwyaf diogel i chi. Rydym yn gwneud yn siŵr ein bod yn ystyried ac yn cydbwyso unrhyw effaith bosibl arnoch chi (cadarnhaol a negyddol) a’ch hawliau cyn i ni brosesu eich data personol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon.
Cydsyniad
Trwy gytuno i’r hysbysiad preifatrwydd hwn rydych yn rhoi caniatâd i Ffisiotherapi Sophie Millar brosesu eich data personol at y dibenion a amlinellwyd. Gallwch dynnu caniatâd yn ôl unrhyw bryd drwy ddefnyddio’r cyfeiriad e-bost neu’r rhif ffôn a ddarperir ar frig yr Hysbysiad Preifatrwydd hwn.
Sut rydym yn storio ac yn diogelu eich gwybodaeth bersonol
Rydym wedi ymrwymo i sicrhau bod eich gwybodaeth yn ddiogel. Er mwyn atal mynediad neu ddatgeliad anawdurdodedig, rydym wedi rhoi gweithdrefnau corfforol, electronig a rheolaethol addas ar waith i ddiogelu a diogelu'r wybodaeth a gasglwn. Mae gennym weithdrefnau i ymdrin ag unrhyw amheuaeth o dorri rheolau data personol. a byddwn yn eich hysbysu chi ac unrhyw reoleiddiwr cymwys am doriad lle mae'n ofynnol yn gyfreithiol i ni wneud hynny.
Am ba mor hir rydym yn cadw eich gwybodaeth bersonol
Byddwn yn prosesu data personol o'r pwynt cyswllt â'n gwasanaeth a thrwy gydol unrhyw driniaeth. Byddwn yn parhau i storio'r data personol sydd ei angen yn unig am wyth mlynedd ar ôl i'r contract ddod i ben i fodloni unrhyw rwymedigaethau cyfreithiol megis bodloni unrhyw ofynion cyfreithiol, rheoleiddiol, treth, cyfrifyddu neu adrodd.
Rhoi eich data personol i ni
Nid ydych o dan unrhyw ofyniad na rhwymedigaeth statudol na chytundebol i ddarparu eich data personol i ni. Ond bydd methu â gwneud hynny yn golygu na allwn ymrwymo i gontract gyda chi gan na allwn gydymffurfio â safonau a chanllawiau Cymdeithas Siartredig Ffisiotherapi a Gweithwyr Proffesiynol Iechyd a Gofal.
Eich hawliau diogelu data
O dan gyfraith diogelu data, mae gennych hawliau gan gynnwys:
Eich hawl mynediad- Mae gennych hawl i ofyn i ni am gopïau o'ch gwybodaeth bersonol.
Eich hawl i gywiro- Mae gennych hawl i ofyn i ni gywiro gwybodaeth bersonol y credwch ei bod yn anghywir. Mae gennych chi hefyd yr hawl i ofyn i ni gwblhau gwybodaeth rydych chi'n meddwl sy'n anghyflawn.
Eich hawl i ddileu- Mae gennych hawl i ofyn i ni ddileu eich gwybodaeth bersonol mewn rhai amgylchiadau.
Eich hawl i gyfyngu ar brosesu- Mae gennych hawl i ofyn i ni gyfyngu ar brosesu eich gwybodaeth bersonol mewn rhai amgylchiadau.
Eich hawl i wrthwynebu prosesu- Mae gennych yr hawl i wrthwynebu prosesu eich gwybodaeth bersonol mewn rhai amgylchiadau.
Eich hawl i gludadwyedd data- Mae gennych hawl i ofyn i ni drosglwyddo'r wybodaeth bersonol a roesoch i ni i sefydliad arall, neu i chi, mewn rhai amgylchiadau.
Nid yw'n ofynnol i chi dalu unrhyw dâl am arfer eich hawliau. Os byddwch yn gwneud cais, mae gennym fis i ymateb i chi.
Cysylltwch â ni ynsophie.millar.physio@outlook.comos dymunwch wneud cais.
Sut i gwyno
Os oes gennych unrhyw bryderon am ein defnydd o'ch gwybodaeth bersonol, cysylltwch â ni ynsophie.millar.physio@outlook.com. Gallwch hefyd gwyno i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) os ydych yn anhapus gyda'r ffordd rydym wedi defnyddio'ch data.
The ICO's address: _cc781905- 5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_
Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth
Ty Wycliffe
Lôn y Dŵr
Wilmslow
sir Gaer
SK9 5AF
Rhif llinell gymorth: 0303 123 1113
Gwefan yr ICO:https://www.ico.org.uk
Mae Sophie Millar Physiotherapy yn adolygu’r polisi preifatrwydd hwn yn rheolaidd ac yn cadw’r hawl i’w ddiweddaru.